镇江复印机出租和扬州打印机租赁扫描归档解决方案？

复印机租赁的数据采集

通过用户手动输入后,自动生成文件供第三方系统调用，减少了后台操作人员的工作量。
将大量的人工操作的工作转变成自动处理流程，提高了工作效率同时，更增加了精确性。

此功能的实现过程是用户在面板输入需要的信息，系统自动收集数据，并生成TXT或者CSV格式的数据文件，供第三方系统调用这些数据文件。

如客户SAP系统需要对订单单号，日期，客户名进行存储,用户扫描时，在MFP面板输入单号，日期，客户名，系统会生成一个TXT和CSV文件供SAP调用。这样一来将扫描流程系统与客户的第三方系统无缝对接，实现数据自动采集，数据共享的效果，具体流程如下:

流程定制

可根据公司不同的业务流程,制定个性化的扫描规则

将不同客户的合同文档扫描归类到其对应的文件夹

复印机扫描到文档处理工作流，通过分析文档，定义识别区域识别字符(例如发票号，发货单号) 或者条形码，并根据用户的实际需求设定扫描后的文件分发规则和命名规则，将文件存储到用户指定的位置并可以自动命名文件名及文件夹名称，也可以将文件存储到相关文档管理软件，实现文档扫描存档自动化。

一键批量扫面，根据OCR识别结果自动重命名文件及文件夹。