校园文印方案——扬州预豹复印机租赁

项目背景：
校园文印方案
某中学教育集团下设多家分校，师生数量庞大，日常文印需求繁琐。校园信息化建设自“十二五”之初，已经纳入提升学校核心竞争力范畴。北京教委要求其尽快实现校园智能文印。
痛点分析：
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小型设备多、单功能、不环保
01、小型设备多、单功能、不环保
IT设备管理工作繁重
02、IT设备管理工作繁重
网络设备无管控
03、网络设备无管控
文印安全性差
04、文印安全性差
理光推荐解决方案：StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP
理光推荐解决方案
使用方卓产品前后对比：
Part1：文印安全对比
BEFORE

    • 文件易堆积在输出口，很容易让无关人员接触机密信息

    • 敏感文件无法得到限制，无法预警关键信息

AFTER

    • 安全刷卡跟随的锁定打印，为用户保护文档输出安全性

    • 移动设备扫码登录及使用，让用户随时随地移动设备进行输出

Part2：文印管理对比
BEFORE

    • 无法实现控制权限的使用及配额管理

    • 无法分别按部门科室自动生成统计报告

    • 多校区文印设备无法统一集中管理管控问题，状态监控，故障报警

AFTER

    • 自动生成使用报告，按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告，报告定期自动生成并发送邮件/手动生成报告

    • 实现总校与分校区、多部门、多打印站点的统一服务与管理，教师自助文印服务

    • 实现远程设备管理，在线设备故障诊断、耗材、纸张状态实时查看，故障信息自动发送邮件报警，提高设备恢复时效性

Part3：文印效率对比
BEFORE

    • 小型设备多，功能单一

    • 设备群之间无法实现漫游输出

    • 多人共用电脑，输出易出现问题

    • 文印输出需要人工管理，人工成本高

AFTER

    • 实现教师文印使用的用户管理/部门管理/配额管理/权限管理/输出记录管理……

    • 各校设备之间漫游输出，避免了某台设备不能使用，随时漫游到其它设备输出，提高工作效率及管理服务水平

    • 多人共用电脑需要打印时，会弹出对话框，输入用户名及密码统计

    • MP 3055SP超大SOP屏为教师提供高清、智能的使用界面，实现自助文印

客户评价：

这一次的文印方案改造加快了智慧校园的建设，真正实现了信息化管理智能文印。

通过StreamlineNX智能管理方案的使用，使教师日常复印、打印、扫描更加方便，刷卡即可快速输出，与原来打印机相比功能更多，速度更快。

此外，强大的智能管理方案性能、中文管理后台，让IT管理员轻松管理多校区设备，在线实时查看设备状况，减轻工作量。


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联系电话：13511747997         邮箱：635197560@qq.com

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